Adatvédelmi szabályzat

Ez az Adatvédelmi Szabályzat azt írja le, hogyan gyűjtjük, tároljuk és használjuk fel mi, a Safebiz Solutions SRL az Ön személyes adatait, amikor Ön megnyitja vagy használja a www.safebiz.ro weboldalunkat, valamint azt, hogy honnan szerezzük vagy gyűjtjük az Ön adatait.

Ez az Adatvédelmi Szabályzat 2026.09.26-tól alkalmazandó.

Összefoglaló

Ez a szakasz összefoglalja, hogyan szerezzük meg, tároljuk és használjuk fel az Ön adatait. Az összefoglaló csak általános áttekintést ad az adatvédelmi szabályzatról. Ez a szakasz nem teljes leírás, a kiegészítésekért a dokumentum további fejezeteit is el kell olvasni.

  • Adatkezelő: SAFEBIZ SOLUTIONS SRL
  • Hogyan gyűjtünk vagy szerzünk információkat Önről:
    • Amikor Ön megadja ezeket az adatokat (kapcsolatfelvétellel, felhasználóként való regisztrációval, űrlapok kitöltésével stb.)
    • Amikor Ön megnyitja weboldalunkat, bizonyos adatokat cookie-k és hasonló technológiák segítségével gyűjtünk, és
    • alkalmanként harmadik felektől.
  • Milyen információkat gyűjtünk: név, telefonszám, e-mail-cím, azonosító adatok, a magánszemély vállalkozására vonatkozó adatok, IP-cím, a cookie-kból származó információk, a használt eszközre vonatkozó információk (például az eszköz típusa és a böngésző), a weboldalunk használatára vonatkozó információk (mely oldalakat nyitotta meg), a weboldalunk megnyitásának dátuma és időpontja, valamint hogy mire kattintott, továbbá az a földrajzi hely, ahonnan a weboldalunkat megnyitotta (az IP-cím alapján);
  • Hogyan használjuk fel az Ön adatait: üzleti és adminisztratív célokra (különösen az Önnel való kapcsolatfelvételre, vállalkozásunk és weboldalunk fejlesztésére, szerződéses kötelezettségeink teljesítésére, szolgáltatásaink népszerűsítésére, annak elemzésére, hogyan használja Ön a weboldalunkat, valamint törvényes jogainkkal és kötelezettségeinkkel összefüggésben)
  • A felhasználói adatok kiadása harmadik feleknek: a vállalkozás működéséhez szükséges minimum, szolgáltatók, a jogi kötelezettségek teljesítése, az Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettségek teljesítése.
  • Értékesítjük-e a felhasználók adatait harmadik feleknek?: Nem
  • Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait: nem tovább, mint amennyi szükséges, jogi kötelezettségeinktől függően (pl. könyvelési iratok megőrzése), vagy az adatok felhasználásának bármely más jogalapja szerint (pl. hozzájárulás, szerződéses kötelezettségek, jogos érdekek), valamint bizonyos további tényezők alapján, amelyeket a főszakasz, az „Adatainak tárolási időtartama” ír le. A felhasználói adatok konkrét tárolási időtartamáról az „Adatainak tárolási időtartama” szakaszban talál információt.
  • Hogyan védjük az Ön adatait: technikai és szervezési megoldásokkal, például: az adatokat biztonságos szervereken tároljuk, az adatforgalmat a szervereink felé és felőlünk SSL-technológiával titkosítjuk, és személyes adataihoz csak akkor engedünk hozzáférést, ha az szükséges.
  • Cookie-k és hasonló technológiák használata: weboldalunkon cookie-kat és hasonló adatgyűjtő technológiákat használunk.
  • Személyes adatainak továbbítása az Európai Gazdasági Térségen kívülre: bizonyos körülmények között az Ön adatait az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbítjuk. Ilyenkor gondoskodunk arról, hogy megfelelő védelmi intézkedések legyenek érvényben.
  • Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: nem alkalmazunk automatizált döntéshozatali és/vagy profilalkotási folyamatokat.
  • Az Ön jogai a személyes adataival kapcsolatban
    • Önnek joga van hozzáférni az adataihoz, és tájékoztatást kapni azok felhasználásáról
    • Önnek joga van kérni az adatai helyesbítését és/vagy kiegészítését
    • Önnek joga van kérni az adatai törlését
    • Önnek joga van korlátozni az adatai felhasználását
    • Önnek joga van az adatait hordozható formátumban megkapni
    • Önnek joga van tiltakozni adatai kezelése ellen
    • Önnek joga van visszavonni az adatai kezeléséhez adott hozzájárulását
    • Önnek joga van ahhoz, hogy ne terjedjen ki Önre kizárólag az adatai automatizált feldolgozásán, ideértve a profilalkotást is, alapuló, Önt érintő jelentős döntés hatálya
    • Önnek joga van felügyeleti hatósághoz fordulni
  • Különleges személyes adatok: nem áll szándékunkban az általában „érzékeny személyes adatoknak” nevezett adatokat gyűjteni. Kérjük, ne küldjön nekünk magáról érzékeny személyes adatokat. További információért lásd a „Érzékeny személyes adatok” című főszakaszt.

Cégünk adatai

Weboldalunk adatkezelője: SAFEBIZ SOLUTIONS SRL, székhelye: Sepsiszentgyörgy, Muzelor sétány 1. sz., 12. tömbház, A lépcsőház, 8. emelet, 41. lakás, Kovászna megye, működési pontja: Sepsiszentgyörgy, Presei utca 4/31. sz., Kovászna megye, bejegyezve a Kovászna megyei cégbíróságon (ORC Covasna) a J2018000289149 szám alatt, adószáma (CIF): 39836487, bankszámlaszáma (IBAN): RO73BTRLRONCRT0462903101, a Banca Transilvaniánál vezetett számla, képviseli: Takács Zoltán Pál, ügyvezető.

Az adatkezelővel e-mailben az [email protected] címen vagy telefonon veheti fel a kapcsolatot: Takács Zoltán Pál (0040 721 737 597).

Ha kérdése van ezzel az adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban, kérjük, forduljon az adatkezelőhöz.

Milyen információkat gyűjtünk, amikor meglátogatja weboldalunkat

A weboldal látogatóitól származó információkat ennek a szakasznak, valamint az „Adatainak kiadása és további felhasználása” című szakasznak megfelelően gyűjtjük és használjuk fel.

A webszerver naplóadatai

Weboldalunk tárhelyét egy harmadik fél szervere biztosítja. Weboldalunk szervere automatikusan rögzíti azt az IP-címet, amelyet Ön a weboldalunk eléréséhez használ, valamint a látogatására vonatkozó egyéb információkat, például a megnyitott oldalakat, a kért információkat, a kérés dátumát és időpontját, a weboldalunkra érkezés forrását (például az a weboldal vagy URL (link), amelyről Ön a weboldalunkra érkezett), valamint a böngésző és az operációs rendszer verzióját.

A webszerver naplóadatainak felhasználása informatikai biztonsági célokra

Mi és szolgáltatónk gyűjtjük és tároljuk a szerver naplóit, hogy biztosítsuk informatikai hálózatunk biztonságát. Ez magában foglalja a naplófájlok elemzését, amely segít azonosítani és megelőzni a hálózatunkhoz való jogosulatlan hozzáférést, a rosszindulatú kódok terjesztését, a DDOS-támadásokat és más kibertámadásokat, a szokatlan vagy gyanús tevékenységek észlelése révén.

Nem teszünk kísérletet arra, hogy a szerver naplói által gyűjtött információk alapján azonosítsuk Önt, és szolgáltatónknak sem engedjük meg ezt.

Az adatkezelés jogalapja: a ránk vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja).

Jogi kötelezettség: a weboldalunk elérésének szerver-naplófájlokkal történő rögzítése olyan technikai intézkedés, amely az általános adatvédelmi rendelet 32. cikkének (1) bekezdése szerint megfelelő szintű biztonságot nyújt a weboldalunkról gyűjtött információk védelméhez.

A webszerver előzményeiből származó információk felhasználása a weboldal használatának elemzésére és weboldalunk fejlesztésére

A szerver naplójából gyűjtött információkat arra használjuk, hogy elemezzük, hogyan használják a weboldalunk felhasználói a weboldalt és annak funkcióit. Elemezzük például a látogatások és az egyedi látogatók számát, a látogatás időpontját és dátumát, a látogatás helyét, valamint a használt operációs rendszert és böngészőt.

Az elemzésből nyert információkat a weboldalunk fejlesztésére használjuk. Például ezek alapján módosítjuk weboldalunk és egyes oldalaink információit, tartalmát és szerkezetét, aszerint, hogy mi vonzza a legtöbb felhasználót, és mennyi időt töltenek a látogatók weboldalunk bizonyos oldalain.

Az adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása, amelyet a weboldalon megjelenő cookie-sávon (banneren) keresztül ad meg (az (EU) 2016/679 rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).

A hozzájárulás visszavonása: a forgalom elemzése segít abban, hogy a weboldalunkat a felhasználók számára fejlesszük, és megismerjük az igényeiket, de hozzájárulását bármikor visszavonhatja a cookie-sáv beállításaiban.

Cookie-k és hasonló technológiák

A cookie-k olyan adatfájlok, amelyeket egy weboldal elküld a böngészőnek, hogy különböző célokból információkat rögzítsen a felhasználókról.

Weboldalunkon cookie-kat és hasonló technológiákat használunk. Már az első látogatáskor, a hozzájárulási sávban kiválaszthatja, hogy mely cookie-kategóriákat fogadja el, vagy bármikor később is, az egyes oldalak láblécében található „Cookie-beállítások” linkre kattintva. Kiegészítő módszerként a böngészője beállításaiban is elutasíthat néhány vagy az összes cookie-t, de ez hatással lehet a weboldal vagy egyes funkcióinak működésére. A használt cookie-król, azok kategóriáiról és tárolási idejéről részletesen a weboldalon található Cookie-szabályzatban tájékozódhat.

Azok az információk, amelyeket az Önnel való kapcsolatfelvételkor gyűjtünk

A velünk kapcsolatba lépő személyek adatait ennek a szakasznak, valamint az „Adatainak kiadása és további felhasználása” című szakasznak megfelelően gyűjtjük és használjuk fel.

E-mail

Amikor üzenetet küld a címünkre, összegyűjtjük az e-mail-címét és minden egyéb információt, amelyet az e-mailben megad (például a nevét, a telefonszámát és az e-mail aláírásában szereplő adatokat).

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Jogos érdek: hogy válaszolhassunk a hozzánk érkező kérdésekre és üzenetekre, és nyilvántarthassuk a levelezést.

Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítéséhez, vagy az Ön kérésére a szerződéskötés megkezdéséhez szükséges (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).

Miért szükséges szerződés teljesítéséhez: ha az üzenete szolgáltatás nyújtására irányul, vagy olyan intézkedések megtételére, amelyeket Ön kér, mielőtt szolgáltatásainkat nyújtanánk (például tájékoztatás ilyen szolgáltatásokról); ennek érdekében fogjuk kezelni az Ön adatait.

Telefon

Amikor telefonon keres minket, összegyűjtjük a telefonszámát és minden információt, amelyet a velünk folytatott beszélgetés során megad.

A telefonhívásokat nem rögzítjük.

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)

Jogos érdek: hogy válaszolhassunk a hozzánk érkező kérdésekre és üzenetekre, és nyilvántarthassuk a levelezést.

Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítéséhez, vagy az Ön kérésére a szerződéskötés megkezdéséhez szükséges (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).

Miért szükséges szerződés teljesítéséhez: ha az üzenete szolgáltatás nyújtására irányul, vagy olyan intézkedések megtételére, amelyeket Ön kér, mielőtt szolgáltatásainkat nyújtanánk (például tájékoztatás ilyen szolgáltatásokról); ennek érdekében fogjuk kezelni az Ön adatait.

Posta

Ha postai úton keres minket, összegyűjtjük az összes információt, amelyet az általunk kapott postai küldeményekben megad.

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)

Jogos érdek: hogy válaszolhassunk a hozzánk érkező kérdésekre és üzenetekre, és nyilvántarthassuk a levelezést.

Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítéséhez, vagy az Ön kérésére a szerződéskötés megkezdéséhez szükséges (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).

Miért szükséges szerződés teljesítéséhez: ha az üzenete szolgáltatás nyújtására irányul, vagy olyan intézkedések megtételére, amelyeket Ön kér, mielőtt áruinkat nyújtanánk (például tájékoztatás ilyen szolgáltatásokról); ennek érdekében fogjuk kezelni az Ön adatait.

Harmadik felektől gyűjtött vagy szerzett információk

Ez a szakasz azt írja le, hogyan szerzünk vagy gyűjtünk információkat Önről harmadik felek útján.

Harmadik felektől kapott információk

Harmadik felektől nem kapunk információkat Önről.

Ha tévedésből kapunk információkat Önről

Ha tévedésből kapunk információkat Önről egy harmadik féltől, és/vagy nincs jogalapunk ezek kezelésére, töröljük az Ön adatait.

Általunk harmadik felektől szerzett információk

Bizonyos körülmények között (például az Önről birtokolt információk ellenőrzéséhez, vagy a szolgáltatás nyújtásához szükséges hiányzó információk beszerzéséhez) az Ön adatait nyilvánosan hozzáférhető forrásokból szerezzük be, az EU-ból és az EU-n kívülről egyaránt, például online ügyfél-adatbázisokból,  médiapublikációkból,  közösségi médiából és weboldalakról (beleértve az Ön weboldalát is, ha van ilyen).

Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítéséhez, vagy az Ön kérésére a szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).

Miért szükséges szerződés megkötéséhez: ha Ön szerződést kötött velünk, vagy kérte, hogy kössünk Önnel szerződést, bizonyos körülmények között nyilvános forrásokból szerzünk információkat Önről, hogy megérthessük vállalkozását, és számára megfelelő színvonalon nyújthassunk szolgáltatásokat.

Például beszerezzük és/vagy ellenőrizzük az e-mail-címét a weboldaláról, ha azt kéri, hogy e-mailben küldjünk Önnek információkat, és nincs meg az e-mail-címe, vagy szükségünk van a cím megerősítésére.

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Jogos érdekeink: bizonyos körülmények között jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy nyilvános és magánforrásokból szerezzünk információkat Önről. Ha például Ön megsértette, vagy gyanítjuk, hogy megsértette valamelyik törvényes jogunkat, jogos érdekünk, hogy ezekből a forrásokból információkat szerezzünk és kezeljünk Önről, a feltételezett vagy lehetséges jogsértés kivizsgálása és üldözése érdekében.

Adatainak kiadása és további felhasználása

Ez a szakasz azokat a körülményeket írja le, amelyek között az Ön adatait harmadik feleknek kiadjuk, valamint azokat a további célokat, amelyekre az adatait felhasználjuk.

Adatainak kiadása szolgáltatóknak

Számos harmadik felet veszünk igénybe olyan szolgáltatások nyújtására, amelyek vállalkozásunk működtetéséhez szükségesek, vagy segítenek abban, és amelyek az Ön adatait a nevünkben kezelik. Ide tartoznak a következők:

  • Telefonszolgáltató
  • E-mail-szolgáltató
  • Marketing-, grafikai és designszolgáltató
  • Ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) és e-mail-marketing platform szolgáltatója: SureContact (Brainstorm Force) — a hírlevélre feliratkozott vagy ajánlatot kérő kapcsolatok számára
  • Webtárhely-szolgáltató
  • Webanalitikai szolgáltatók
  • Közösségimédia-szolgáltatók

Az Ön adatait megosztjuk ezekkel a szolgáltatókkal, ha ez szükséges ahhoz, hogy az Ön által kért szolgáltatást nyújthassuk, függetlenül attól, hogy ez a kérés a weboldalunk megnyitására vagy tőlünk szolgáltatások megrendelésére irányul.

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekek (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

A jogos érdek alapja: ha az Ön adatait ezekkel a harmadik felekkel nem szerződés teljesítéséhez szükséges módon (vagy az Ön erre irányuló kérésére) osztjuk meg, akkor azért osztjuk meg, hogy vállalkozásunkat hatékonyan tudjuk működtetni és irányítani.

Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítéséhez, vagy az Ön kérésére a szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).

Miért szükséges szerződés teljesítéséhez: előfordulhat, hogy információkat osztunk meg szolgáltatóinkkal, hogy teljesíthessük az adott szerződésből eredő kötelezettségeinket, vagy megtehessük azokat a lépéseket, amelyeket Ön kért a szerződés megkötése előtt.

Az adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása (az (EU) 2016/679 rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).

Hozzájárulás: az e-mailes marketing (hírlevél) esetén az adatkezelés az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.

Adatainak kiadása más harmadik feleknek

Az Ön adatait bizonyos körülmények között, az alábbiak szerint, más harmadik feleknek is kiadjuk.

Információk átadása harmadik feleknek, például a Google-nak, a Metának (Meta Pixel) és az OpenAI-nak (OpenAI Ads).

A Google információkat gyűjt azáltal, hogy mi a weboldalunkon a Google Analyticset használjuk. A Google ezeket az információkat, beleértve az IP-címeket és a cookie-kból származó információkat, több célra is felhasználja, például a Google Analytics szolgáltatás fejlesztésére. A Google-nak továbbított információk egyedi azonosítókat (például elemzési cookie-kat) tartalmaznak, nem anonim adatok. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a Google milyen információkat gyűjt, hogyan használja fel azokat, és hogyan szabályozhatja a Google-nak küldött információkat, látogasson el a következő oldalra: https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Az adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása, amelyet a weboldalon megjelenő cookie-sávon (banneren) keresztül ad meg (az (EU) 2016/679 rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).

A hozzájárulás visszavonása: az elutasítás fő módja a hozzájárulási sáv, illetve a weboldal láblécében található „Cookie-beállítások” link.

A Google Analyticsről a böngészőbővítmény telepítésével iratkozhat le itt: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

A Meta Pixelt célzott hirdetésekhez és a hirdetések hatékonyságának méréséhez használjuk. A Meta Platforms, Inc. cookie-k és hasonló technológiák segítségével információkat gyűjt az Ön weboldalon tett látogatásairól (meglátogatott oldalak, végrehajtott műveletek).

Az adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása, amelyet a weboldalon megjelenő cookie-sávon (banneren) keresztül ad meg (az (EU) 2016/679 rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).

A hozzájárulás visszavonása: hozzájárulását bármikor visszavonhatja a weboldal láblécében található „Cookie-beállítások” linken. Arról, hogy a Meta hogyan használja fel az információkat, a Meta adatvédelmi szabályzatában olvashat (https://www.facebook.com/privacy/policy/).

Az OpenAI Ads pixelt a ChatGPT-ben megjelenő hirdetéseink hatékonyságának mérésére használjuk (például hogy egy hirdetésből érkező látogatás kapcsolatfelvételi űrlap beküldésével zárult-e). A pixel csak azután töltődik be, hogy Ön elfogadta a marketing cookie-kat. Az OpenAI információkat kap az Ön weboldalon tett látogatásáról (a meglátogatott oldal, a végrehajtott művelet, a hirdetés attribúciós azonosítója, az IP-cím és a böngészőre vonatkozó technikai adatok), cookie-k és a böngészőben lévő helyi tárhely révén. Az Európai Gazdasági Térségben élő látogatók esetében az adatkezelő az OpenAI Ireland Limited (Dublin, Írország).

Az adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása, amelyet a weboldalon megjelenő cookie-sávon (banneren) keresztül ad meg (az (EU) 2016/679 rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).

A hozzájárulás visszavonása: hozzájárulását bármikor visszavonhatja a weboldal láblécében található „Cookie-beállítások” linken; a visszavonás után a pixel nem küld több adatot, és törli a cookie-jait. Arról, hogy az OpenAI hogyan használja fel az információkat, az OpenAI európai adatvédelmi szabályzatában olvashat (https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/).

Az Ön adatainak megosztása olyan harmadik felekkel, akik kapcsolódnak vagy társulnak vállalkozásunk működéséhez, ha ez számunkra szükséges. Ilyen harmadik felek például a könyvelők, tanácsadók, kapcsolt vállalkozások, üzleti partnerek, független vállalkozók és biztosítók.

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Jogos érdek: vállalkozásunk hatékony működtetése és irányítása.

Adatainak kiadása és felhasználása jogi okokból

Lehetséges bűncselekmények vagy a közbiztonságot fenyegető veszélyek jelzése az illetékes hatóságnak

Ha bűncselekményre vagy annak lehetőségére gyanakszunk, bizonyos körülmények között fel kell vennünk a kapcsolatot az illetékes hatósággal, például a rendőrséggel. Ez előfordulhat például, ha csalásra vagy számítógépes bűncselekményre gyanakszunk, vagy ha velünk vagy harmadik felekkel szemben fenyegető vagy rosszindulatú üzeneteket kapunk.

Általában csak akkor kell erre a célra kezelnünk az Ön adatait, ha Ön valamilyen módon részt vett egy ilyen eseményben, vagy érintett volt benne.

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Jogos érdek: a bűnözés vagy a feltételezett bűnözői tevékenység (például csalás) megelőzése.

Törvényes jogaink érvényesítésével vagy lehetséges érvényesítésével kapcsolatban

Az Ön adatait törvényes jogaink érvényesítésével vagy lehetséges érvényesítésével összefüggésben használjuk fel, ideértve például az információk megosztását követeléskezelő cégekkel, ha Ön nem fizeti meg a tartozó összegeket, pedig szerződésben erre kötelezte magát. Törvényes jogaink lehetnek szerződéses jellegűek (ha szerződést kötöttünk Önnel) vagy szerződésen kívüliek (például a szerzői jog vagy a szerződésen kívüli károkozásra vonatkozó jog alapján fennálló jogaink).

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Jogos érdek: hogy érvényesíthessük törvényes jogainkat, és intézkedéseket tehessünk azok biztosítására.

Jogvitával, jogi vagy esetleges jogi eljárással kapcsolatban

Előfordulhat, hogy fel kell használnunk az Ön adatait, ha Önnel vagy egy harmadik féllel jogvitába keveredünk, például a jogvita rendezéséhez, vagy közvetítés, választottbírósági eljárás, bírósági határozat vagy hasonló eljárás részeként.

Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Jogos érdek: a jogviták és az esetleges jogviták rendezése.

A jogszabályok, rendeletek és egyéb jogi követelmények folyamatos betartása érdekében

Az Ön adatait felhasználjuk és kezeljük, hogy teljesítsük a ránk vonatkozó jogi kötelezettségeket. Szükség lehet például arra, hogy az Ön adatait bírósági határozat vagy idézés alapján kiadjuk, ha ilyet kapunk.

Az adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja).

Jogi kötelezettség: az információk kiadására vonatkozó jogi kötelezettségek

Adatainak tárolási időtartama

Ez a szakasz azt írja le, mennyi ideig őrizzük meg az általunk gyűjtött adatokat. Ahol lehetséges volt, konkrét megőrzési időszakokat határoztunk meg. Ahol ez nem volt lehetséges, azokat a szempontokat írtuk le, amelyek alapján a megőrzési időszakot meghatározzuk.

Megőrzési időszakok

Levelezés: ha megkeres minket, vagy bármilyen okból kapcsolatba lép velünk, akár e-mailben, akár telefonon, az Ön adatait addig őrizzük meg, ameddig az a kérése megválaszolásához és megoldásához szükséges, ezt követően töröljük az Ön adatait.

A weboldalon lévő űrlapok: a kapcsolatfelvételi, ajánlatkérő vagy feliratkozási űrlapokon keresztül küldött adatokat (név, e-mail, telefon, üzenet) a weboldal belső rendszerében a beküldéstől számított 60 napig őrizzük meg, ezt követően automatikusan törlődnek. Ha az űrlap nyomán szerződéses vagy kereskedelmi kapcsolatot létesítünk Önnel (például ügyfelünkké válik, vagy feliratkozik a közleményeinkre), az adatokat külön, az ügyfélkapcsolat-kezelő platformunkon (SureContact, amelyet a Brainstorm Force üzemeltet) őrizzük meg, ameddig az adott kapcsolat fennáll, vagy amíg Ön vissza nem vonja a hozzájárulását, illetve nem él a tiltakozáshoz való jogával. Az üzenetének egy másolata az e-mail-levelezésünkben is megmaradhat, amelyre a fenti „Levelezés” pontban leírt megőrzési időszak vonatkozik.

A megőrzési időszakok meghatározásának szempontjai

Minden más esetben az Ön adatait csak addig őrizzük meg, ameddig szükséges, a következők figyelembevételével:

  • az Ön adatainak célja (céljai) és felhasználása, jelenleg és a jövőben egyaránt (például szükséges-e tovább tárolnunk ezeket az adatokat ahhoz, hogy továbbra is teljesítsük az Önnel kötött szerződésből eredő kötelezettségeinket, vagy hogy a jövőben kapcsolatba léphessünk Önnel);
  • van-e jogi kötelezettségünk az Ön adatainak további kezelésére (például a vonatkozó törvények vagy rendeletek által előírt nyilvántartás-megőrzési kötelezettségek);
  • van-e bármilyen jogalapunk az adatok további kezelésére (például az Ön hozzájárulása);
  • mennyire értékesek az Ön adatai (jelenleg és a jövőben egyaránt);
  • az adatok megőrzési idejére vonatkozó, elfogadott iparági gyakorlatok;
  • az adatok további birtoklásával járó kockázat, költség és felelősség mértéke;
  • mennyire nehéz biztosítani, hogy az adatok naprakészek és pontosak legyenek; és
  • minden egyéb lényeges körülmény (például az Önnel fennálló kapcsolatunk jellege és állapota)

Adatainak védelme

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk, hogy védjük az Ön adatait a jogosulatlan vagy jogellenes felhasználástól, valamint a véletlen elvesztéstől vagy megsemmisüléstől, ideértve a következőket:

  • az adatokat és az azokhoz való hozzáférést a szükséges legkisebb mértékben osztjuk meg, adott esetben titoktartási korlátozások mellett, és amikor csak lehet, anonim módon;
  • az adatok tárolására biztonságos szervereket használunk;
  • mielőtt hozzáférést adnánk az adatokhoz, ellenőrizzük annak a személynek a kilétét, aki hozzáférést kér;
  • a Secure Sockets Layer (SSL) szabványt használjuk az Ön által a weboldalunk bármely űrlapján keresztül küldött információk titkosítására.

Információk küldése nekünk e-mailben

Az információk interneten keresztüli továbbítása nem teljesen biztonságos, ezért ha az interneten keresztül (e-mailben, weboldalunkon vagy bármely más módon) küld nekünk információkat, azt teljes mértékben a saját felelősségére teszi.

Nem vállalunk felelősséget semmilyen költségért, elmaradt haszonért, jó hírnévben bekövetkezett károsodásért, kárért, tartozásért vagy bármilyen más veszteségért vagy sérelemért, amely azért éri Önt, mert úgy döntött, hogy ilyen módon küld nekünk információkat.

Adatainak továbbítása az Európai Gazdasági Térségen kívülre

Ha az űrlapot tartalmazó oldalakat használja (ahol a Cloudflare Turnstile fut), vagy ha hozzájárulását adja az elemzési és marketing cookie-khoz, bizonyos adatok az Amerikai Egyesült Államokban működő szolgáltatóink anyavállalataihoz kerülhetnek: a Cloudflare, Inc.-hez, a Google LLC-hez, a Meta Platforms, Inc.-hez és az OpenAI-hoz (amelynek az EGT-ben az adatkezelője az OpenAI Ireland Limited). A Cloudflare, a Google és a Meta esetében a továbbítás az Európai Bizottságnak az EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata ((EU) 2023/1795 végrehajtási határozat) alapján történik, a tanúsított szervezetek számára. Az OpenAI esetében, valamint ha a fenti mechanizmus nem alkalmazható, a továbbítás az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételekre (standard szerződéses kikötésekre) épül, az (EU) 2016/679 rendelet 46. cikk (2) bekezdés c) pontja szerint.

Az Ön adatai a fent leírt feltételek mellett az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre is továbbíthatók és ott tárolhatók. Az Ön adatait az EGT-n kívülre vagy nemzetközi szervezetnek is továbbítjuk, hogy teljesítsük a ránk vonatkozó jogi kötelezettségeket (például egy bírósági végzés betartását). Ha erre kötelezve vagyunk, gondoskodunk arról, hogy megfelelő védelmi intézkedések legyenek érvényben, és a védelem biztosított legyen.

Az Ön jogai a személyes adataival kapcsolatban

Bizonyos jogokra vonatkozó korlátozások fenntartásával Önnek a következő jogai vannak az adataival kapcsolatban, amelyeket e-mail küldésével gyakorolhat felénk:

  • kérheti az adataihoz való hozzáférést és az adatai felhasználására és kezelésére vonatkozó tájékoztatást;
  • kérheti adatai helyesbítését vagy törlését ;
  • kérheti adatai felhasználásának korlátozását ;
  • megkaphatja a tőlünk kapott adatait strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (például CSV-fájlban), és jogosult ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek (ideértve egy harmadik fél adatkezelőt is) továbbítani;
  • tiltakozhat adatai bizonyos célból történő kezelése ellen (további információért lásd az alábbi, „Az Ön joga, hogy tiltakozzon adatai bizonyos célból történő kezelése ellen” című szakaszt); és
  • visszavonhatja az adatai felhasználásához adott hozzájárulását bármikor, ha az adatai felhasználása vagy kezelése az Ön hozzájárulásán alapul. Felhívjuk a figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti az adatai hozzájáruláson alapuló felhasználásának és kezelésének jogszerűségét a hozzájárulás visszavonását megelőzően.

Az általános adatvédelmi rendelet 77. cikkével összhangban Önnek joga van panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál is. Ennek érdekében Romániában a felügyeleti hatóság: www.dataprotection.ro.

Személyazonosságának ellenőrzése, ha hozzáférést kér az adataihoz

Ha hozzáférést kér az adataihoz, jogszabály kötelez bennünket arra, hogy minden észszerű intézkedést megtegyünk az Ön személyazonosságának ellenőrzésére, mielőtt ezt megtennénk.

Ezek az intézkedések az Ön adatainak védelmét szolgálják, és csökkentik a személyazonossággal való visszaélés, a személyazonosság eltulajdonítása vagy az adataihoz való általános jogosulatlan hozzáférés kockázatát.

Hogyan ellenőrizzük a személyazonosságát

Ha az aktánkban elegendő információ áll rendelkezésre Önről, ezek felhasználásával próbáljuk ellenőrizni a személyazonosságát.

Ha ezen információk alapján nem tudjuk azonosítani, vagy ha nincs elegendő információnk Önről, előfordulhat, hogy dokumentumok másolatát vagy hitelesített másolatát kérjük, hogy ellenőrizhessük a személyazonosságát, mielőtt hozzáférést adhatnánk az adataihoz.

Pontosan meg tudjuk majd erősíteni, hogy az Ön konkrét körülményei között milyen információkra van szükségünk a személyazonossága ellenőrzéséhez, ha és amikor ilyen kérést nyújt be.

Az Ön joga, hogy tiltakozzon adatai bizonyos célból történő kezelése ellen

Önnek a következő jogai vannak az adataival kapcsolatban, amelyeket e-mail küldésével gyakorolhat felénk:

  • tiltakozhat az ellen, hogy adatait mi felhasználjuk vagy kezeljük közérdekű feladat teljesítése vagy jogos érdekünk érvényesítése céljából és
  • tiltakozhat adatai közvetlen üzletszerzési (direkt marketing) célú felhasználása vagy kezelése ellen

Érzékeny személyes adatok

„Érzékeny személyes adatok” azok az egyénre vonatkozó információk, amelyek faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utalnak, továbbá a genetikai adatok, az egyén egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok, valamint a természetes személy szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó adatok.

Magánszemélyektől nem gyűjtünk tudatosan vagy szándékosan érzékeny személyes adatokat, és Ön se küldjön nekünk érzékeny személyes adatokat.

Ha mégis tévedésből vagy szándékosan érzékeny személyes adatokat küld nekünk, azokat nem használjuk fel, és töröljük, kivéve ha Ön egy adott adatkezeléshez kifejezetten, egyértelműen hozzájárul, az (EU) 2016/679 rendelet 9. cikk (2) bekezdés a) pontjával összhangban.

Adatvédelmi szabályzatunk módosításai

Adatvédelmi szabályzatunkat rendszeresen frissítjük és módosítjuk.

Utolsó frissítés: 2026.09.29. (kiegészítve az OpenAI Ads hirdetésmérésével).

Adatvédelmi szabályzatunk kisebb módosításai

Ha adatvédelmi szabályzatunkat kisebb mértékben módosítjuk, a szabályzat elején új hatálybalépési dátumot tüntetünk fel. Az Ön adatainak kezelésére az Adatvédelmi Szabályzat új változatában rögzített gyakorlat az irányadó, annak hatálybalépésétől kezdve.

Adatvédelmi szabályzatunk vagy az adatai kezelési céljainak jelentős módosításai

Ha adatvédelmi szabályzatunkat jelentősen módosítjuk, vagy az Ön adatait új célra, illetve az eredeti gyűjtési céltól eltérő célra szeretnénk felhasználni, erről a weboldalunkon közzétett értesítéssel tájékoztatjuk.

Mielőtt az Ön adatait az új célra felhasználnánk, tájékoztatjuk a változásról, a célról és minden egyéb lényeges információról.

Ha szükséges, előzetesen beszerezzük az Ön hozzájárulását, mielőtt az adatait az eredeti gyűjtési céltól eltérő célra használnánk fel.

Kiskorúak adatainak védelme

Mivel fontos számunkra a gyermekek online biztonsága és magánszférája, tudatosan nem keresünk meg 18 évnél fiatalabb személyeket, és nem gyűjtünk tőlük információkat. A weboldal nem azt a célt szolgálja, hogy 18 évnél fiatalabb személyektől bármilyen információt kérjen.

Előfordulhat, hogy 18. életévüket be nem töltött személyekre vonatkozó információkhoz harmadik fél csalása vagy megtévesztése révén jutunk. Ha erről értesülünk, az információk ellenőrzése után, ha a törvény ezt megköveteli, azonnal beszerezzük a megfelelő szülői hozzájárulást az információk felhasználásához, vagy ha a szülői hozzájárulást nem tudjuk beszerezni, töröljük az információkat a szervereinkről. Ha jelezni szeretné nekünk, hogy 18 évnél fiatalabb személyekre vonatkozó információk jutottak hozzánk, kérjük, tegye meg ezt e-mailben, az e-mail-címünkre küldött üzenettel.